2016中外知名企业四川行,产品应用介绍


    “2016中外知名企业四川行“活动是四川省地区每一年度最为重要的活动,来自全球各个地区接近上千位的参会代表需要组委会邀约确认行程,机场车站接送现场签到,以及入住及相关议程安排,现场参与的所会代表需要按区域、单位、地区进行座位安排分配,而确认座位安排的所有代表只能在会前1天才能最终确认... …如何从容应对这一个个挑战,将是对活动组委会严峻的考验。


    而这一系列严峻考验里最难的莫过于座位分配了, 最终版的名单需要各部确认汇总至组委会处,组委会将确认后的名单会汇总至电子表格中,然后再根据标准进行座位分配,这在有限的时间内,用excel表复制剪切最容易出现的是名单丢失的情况,名单一旦丢失,所有工作基本需要重新分配,重新分配后还需一遍遍的人员确认核对,以保证分座的正确性,分配完成后的座位还须提前通知到参会代表,让参会代表提前知道大致的位置,以避免现场找座位秩序混乱,分配后的座位图现场还将打印出来供参合代表现场查找,座位图确认后工作人员还需按照座位图摆放桌卡,现场摆放也需对照座位图一遍遍确认,以避免漏摆或摆错,这一流程就像一条生产线,环环相扣,每一个环节都不允许出错,最不允许出错的,还是第一步的座位分配这一源头,如果源头出问题,后续的每一环节都将出错…

 

    而面对以上的挑战对于花生会议智能活动管理系统而言,将对组委会的筹备工作变得更为简单,就让这一切交由智能活动管理系统来处理,系统将解决组委会繁琐的日常会务工作。


    会前1个月,组委会在花生会议发布了“2016中外知名企业四川行“活动,将此次活动的所有相关信息全部放置在活动管理系统,系统自动生成此次活动电脑版和手机版的专属官网,所有参与者都通过活动官网接收会议的相关信息,所有信息统一入口和出口,均以官网为准,省却了一系列沟通解答事宜。

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    活动官网不仅是本次活动的信息展示中心,还集成部分参会代表报名的网上报名,网上报名的代表均需经过组委会审核,审核通过后的报名的才有效。并且审核通过后自动给参会代表发送短信及邮件,让参会代表第一时间知晓报名情况。


            


    分座的范围不仅从网站报名一条途径,组委会还可从后台导入用户,导入后的用户可根据参与情况实时审核,分配座位系统自动调用审核通过后的名单,由审核通过后的名单组成分配池,工作人员只需将需要分配的人员放置到相应座位,分配一个系统自动减少,删除一个分配好的,他配池自动增加,有效的保障了分配的准确性。分配后的座位可给分配者发送短信,系统实时生成座位图,参会代表可通过手机查询,电脑查询,方便准确。现场在会场置查询机,随时随地查询大会信息及座位安排情况…



活动现场精彩回顾

参会代表借助“智能活动管理系统”利用Ipad查询会场座位图,以及自己所在的座位编号


参会代表借助“智能活动管理系统”利用触摸查询机查询会议信息:会场布局,展示情况,活动安排...


参会代表借助“智能活动管理系统”利用触摸查询机查询活动安排...


参会代表借助“智能活动管理系统”利用Ipad查询活动安排、会场座位图,以及自己所在的座位编号...


现场工作人员向参会嘉宾介绍“花生会议智能活动管理系统”,提供会议服务...


参会代表借助“智能活动管理系统”利用Ipad查询活动安排、会场座位图,以及自己所在的座位编号...


参会代表借助“智能活动管理系统”利用Ipad查询活动安排、会场座位图,以及自己所在的座位编号...


参会代表借助“智能活动管理系统”利用触摸查询机活动安排、会场座位图,以及自己所在的座位编号...


参会代表借助“智能活动管理系统”利用Ipad查询活动安排、会场座位图,以及自己所在的座位编号...


参会代表借助“智能活动管理系统”利用Ipad查询活动安排、会场座位图,以及自己所在的座位编号...


参会代表借助“智能活动管理系统”利用触摸查询机查询活动安排、会场座位图,以及自己所在的座位编号...


参会代表借助“智能活动管理系统”利用自己手机查询活动安排、会场座位图,以及自己所在的座位编号...


参会代表借助“智能活动管理系统”利用Ipad查询活动安排、会场座位图,以及自己所在的座位编号...


参会代表借助“智能活动管理系统”利用Ipad查询活动安排、会场座位图,以及自己所在的座位编号...